Хибриден работен модел за уметнички институции: стратегии за успех

Сликата е обезбедена од Unsplash

Дали вашата уметничка организација излегува од пандемијата со интерес за хибриден оперативен модел?

СОВИД и принудна и нормализирана работа на далечина. Но, сега кога вакцините се појавуваат и ЦДЦ ги укинува ограничувањата, уметничките институции размислуваат како нивните вработени ќе се вратат на работа. 

Флексибилноста и ефикасноста на работа на далечина наведоа многу лидери да размислуваат за хибриден работен модел. Во Архивата на уметнички дела, од прва рака гледаме како музеите и другите уметнички институции се прилагодуваат на нивното ново нормално и создаваат продуктивни и соработнички работни сили - во и надвор од канцеларијата. Возбудени сме што споделуваме стратегии и алатки кои уметничките организации ги користат за да комуницираат, да ги завршат работите и да соработуваат.

Да започне…

Размислете за добрите и лошите страни на секој тип на работен модел - лично, далечински и хибриден. 

Кога станува збор за развивање и одржување на здрава работна култура, не постои едно решение кое одговара на сите. Секоја уметничка организација ќе се разликува по својата мисија и видови на програми, како и по нејзиниот персонал и буџет.

За да започнете разговор за тоа кој модел на работа може да биде најдобар за вашата организација, еве неколку предности и недостатоци што треба да ги земете предвид за секој тип на работа.

Далечински управувач

Добрите: Далечинскиот управувач може да помогне при регрутирање и задржување бидејќи нема да бидете ограничени со географија. Можете исто така да ги одржувате вашите вработени здрави со ограничување на нивното време во канцеларија. Coworking просторите се решение и за оние кои сè уште сакаат да се сретнат лично. Соиграчите можат да планираат и да се состануваат во/надвор од канцеларијата по потреба.

Конс: Предизвик е да се создаде чувство на сопственост со работа од далечина. Некои вработени доживуваат осаменост и изолација. Менаџерите се плашат дека нивните вработени ќе станат помалку ангажирани и помалку лојални. Ова се надополнува со веста дека секој четврти работник размислува да ја напушти работата во екот на пандемијата ().

Лично

Добрите: Постојат одредени очекувања за работа на лице место бидејќи тоа е она на што повеќето од нас се навикнати. Импровизираните и случајните средби, исто така, веројатно ќе ја поттикнат креативноста. 

Конс: Ќе имате ограничен пристап до таленти. Персоналот ќе има помала флексибилност. Тие немаат пристап до придобивките од работа на далечина - нема патување на работа, поголема независност итн. 

HYBRID

Добрите: Хибридната работна сила има корист и од далечински и од лични стратегии. Постои флексибилност. Вработените продолжуваат да се стремат кон рамнотежа помеѓу работата и животот.

Конс: Има проблеми со координацијата. Тешко е да се преклопат. Се е испланирано. Ова може да предизвика стрес кај менаџерите. 

Дали знаевте дека постојат различни типови на хибридни работни модели?

Хибрид не е само едно решение. На работното место се истражуваат различни видови. Еве пет модели на кои наидовме, а за нив се дискутира подетално во ова .

• Канцелариски ориентиран: Од вработените се бара да доаѓаат во канцеларија поголемиот дел од времето, но компаниите одвојуваат еден или два дена во неделата кога на вработените им е дозволено да работат од друга локација. 

• Целосно флексибилен: Вработените можат да изберат кога би сакале да работат од канцеларија и кога би сакале да работат од друга локација. Целосната флексибилност може брзо да создаде нивоа на статус на вработени и значителни нееднаквости што ги фаворизираат оние кои почесто се во канцеларија. Има и реални проблеми со координацијата бидејќи често е тешко да се предвиди кој ќе биде во канцеларијата. 

• Далечински-ис (далечински-пријателски): Во овој модел, на некои вработени им е дозволено да работат од далечина. Некои специфични денови можеби не се дозволени за работа на далечина. 

• Хибридна далечинска канцеларија: На вработените им се дава „мени“ со опции за избор, кое вклучува опција далечински, флексибилна опција за работа (вработените работат од канцеларија 2-3 дена во неделата) и опција во канцеларија. Ова може да биде тешко ако менаџерите и директорите изберат да работат во канцелариско опкружување. Вработените може да се чувствуваат како да припаѓаат во канцеларијата. 

• Прво избришано: Далечинското е стандардно. Овој модел се разликува по тоа што вработените се овластени да работат од далечина наместо едноставно да ја дозволат опцијата. 

Досега, се чини дека многу музеи се одлучуваат за канцелариски пристап со 1-2 назначени работни дена од далечина. Дури и пред пандемијата, некои организации им дозволија на своите вработени да работат од далечина. 

Фактори што треба да се земат предвид кога се размислува за хибриден модел

Природата на работата на вработените и специфичните работни места што тие ги извршуваат. 

Кој го поминува поголемиот дел од времето сам на своето биро? Кој има потреба од пристап до предмети? Кој треба да соработува и да гради односи? Работните стилови и потребите на конзерваторите и монтери се различни од оние во развој. Финансиите може да се наоѓаат надвор од канцеларијата, додека обезбедувањето мора да биде на место. 

Идентитети на вашите вработени 

Можеби сте забележале дека некои вработени напредувале додека работеле на далечина, додека други се мачеле без социјална интеракција. Некои вработени можеби се повеќе суштински мотивирани и уживаат во својот простор. Додека на другите им е потребна човечка интеракција и нивната работа се подобрува со интеракција лице-в-лице. 

Домашна инсталација

Некои вработени го немаат луксузот на домашна канцеларија. Или можеби имаат членови на семејството или цимери дома. Овие луѓе веројатно претпочитаат да влезат во канцеларија и да имаат свој простор.

стаж или работно искуство на вработениот 

Нови или неодамна унапредени вработени можеби ќе треба да бидат на лице место. Оваа група често бара тренинг од нивните менаџери, а новите вработувања имаат корист од интеракцијата со соиграчите надвор од нивниот оддел. 

Возраст 

Претставниците на генерацијата Z генерално претпочитаат да бидат во канцеларија (според различни истражувања). Тие се нови во професионалниот свет, а нивниот социјален живот често е испреплетен со работата. Тие исто така забележаа дека нивната продуктивност е намалена откако почнале да работат од дома. 

Не заборавајте да ги слушате вашите вработени. Размислете како можете да ги задоволите нивните потреби додека ја одржувате продуктивноста на вашата организација. 

Стратегии за успешен хибриден модел

Хибридната работа бара далечински пристап до , документација и вашите соиграчи.  

А покажа дека 72% од директорите инвестираат во алатки за виртуелна соработка. 

Во уметничката архива Видовме дека многу тимови се префрлаат на онлајн алатки за да продолжат да работат ефективно, без разлика дали на лице место или од далечина. Да бидеме фер, непрофитните организации бавно го прифаќаат виртуелниот пристап, но COVID го направи тоа неопходно.

Подолу се дадени начини на кои уметничките организации вршат хибридна работа со . 

Секогаш имајте пристап до информации со музејска база на податоци како што е . 

Направете информации достапни за да можете да соработувате од далечина

Откако ќе го распределите персоналот, сакате да бидете сигурни дека никогаш нема да изгубите информации. Со користење на онлајн систем за управување со збирки уметнички дела, сите ваши уметнички податоци, слики, контакти и документи се централизирани на едно место. Можете лесно да ги најдете, пристапите и споделувате информациите што ви се потребни.

Исто така, секогаш ќе бидете подготвени. Ќе ги подготвите деталите за одборот на директори и вработените, печатот, барањата за осигурување и даночната сезона.

И најдобро од сè, не мора да се потпирате на физичко присуство на локацијата. Можете да пристапите до вашата уметничка колекција од каде било и на кој било уред. 

тимот на Универзитетот во Невада, Лас Вегас беше заменет. Тие имаат вработени на лице место и надвор од локацијата кои работат истовремено. Тие ја користат Архивата на уметнички дела за да се осигураат дека секој има пристап до колекцијата и информациите, без разлика каде се наоѓа. 

Музејот и скулптурните градини Албин Поласек ги преместија своите изложби онлајн со целиот тим дома. Тие дури организираа и онлајн собирање средства ( премногу. Проверете ја нивната тековна изложба, која е вградена на нивната веб-страница од нивната сметка на Архивата на уметнички дела.

Често споделувајте информации

Со вашата уметничка колекција на интернет, можете лесно да споделувате и испраќате информации. Можете да координирате заеми и донации, да креирате едукативни материјали, да ја споделувате вашата архива со истражувачите и да продолжите да ја докажувате вашата вредност и влијание на засегнатите страни и носителите на одлуки. 

Постојат многу форми за споделување на овие информации со онлајн системите за управување со колекции на уметнички дела, вклучувајќи: списоци со залихи, страници со портфолио, извештаи за одржување, етикети на ѕидови и адреси, извештаи за продажба и трошоци, етикети со QR код и извештаи за изложби. 

Вашата публика е најверојатно „далечна“ исто така. Алиша Керлин, извршен директор на Музејот на уметност Марџори Барик, вели дека може да испраќа тековни барања за печатот за изложби со еден клик. Луѓе надвор од Лас Вегас исто така се заинтересирани за колекцијата, а таа лесно може да споделува информации директно од нејзината сметка на Архивата на уметнички дела. 

Алиша можеше да преговара за заем и во локалниот центар за изведувачки уметности и во канцеларијата на конгресменката Сузи Ли во Вашингтон, додека таа беше дома. 

Создадете ексклузивни онлајн прегледи на вашите уметнички колекции. Поканете ги вашите контакти да ја видат вашата уметност во приватните простории на Архивата на уметност. 

Користете приватни простории за да соработувате и координирате проекти

тоа е алатка вклучена во базата на податоци Архива на уметнички дела. Можете да креирате колекција на уметност и да ја споделите директно со одредена публика. 

Вивијан Заватаро користи приватни соби за да создаде уметнички колекции што наставниците и учениците можат да ги користат на часовите. На пример, еден професор му пристапил на музејот и побарал пристап до неговата колекција на современа уметност. Приватните простории ја олеснија соработката помеѓу музејот и универзитетските оддели. И никој не мораше да биде присутен на местото на настанот. 

„Приватните соби се одлични за развивање идеи меѓу персоналот. Можеме да додаваме слики и лесно да се префрламе помеѓу опциите“, вели Алиша. „Ние ги користиме и за патување на нашите концерти. Споделувањето е лесно“.

Користете распоред за да ги задржите сите на задача.

Сите важни датуми и задачи може да се зачуваат во онлајн базата на податоци за уметност. Со дистрибуиран тим, можете да идентификувате важни задачи и да поставувате потсетници за да се осигурате дека никој нема да пропушти детал. Ќе можете да ги видите вашите претстојни проекти, како и роковите. исто така се синхронизира со вашиот календар и ќе добивате неделни е-пораки. 

Уметнички куратор во Стенфорд Детско здравје користи Распоредувач за да ги планира претстојните настани за заштита. Таа, исто така, работи со својот конзерватор од далечина. Секоја личност има пристап до Архивата на уметноста и може истовремено да управува со проектот за проценка на состојбата на илјадници уметнички дела во нивната колекција. Кураторот ги прикачува своите белешки и планови за третман директно на сметката на Архивата на уметноста за да може кураторот да ги прегледа и упатува на информациите. 

Планерот на Архивата на уметнички дела гарантира дека не се пропуштаат никакви детали. 

Вклучете практиканти и волонтери во проекти на и надвор од локацијата

„За време на заклучувањето, можевме да ги задржиме нашите волонтери и практиканти зафатени со Архивата на уметнички дела“, споделува Вивијан. „Им доделивме дела на различни студенти за да можат да ги истражат и да ги додадат своите наоди во Архивата на уметноста. Секој ученик имаше свое најавување и можевме да ги следиме нивните активности користејќи ја функцијата Активност.

Врховниот суд во Охајо ангажирал практикант на колеџ за да им помогне во нивниот проект за попис. Таа зеде статична табела и ја постави во Архивот на уметнички дела за да може да ја ажурира базата на податоци од нејзината соба во студентскиот дом. Таа виртуелно собирала документи од вработените и прикачувала датотеки во евиденцијата на објектот. До дипломирањето, таа го завршила проектот за попис, оставајќи го Врховниот суд во Охајо со силна база на податоци со слики, детали и документи...и одлична препорака.

Одржувајте контакт со вашиот тим со овие алатки

Покрај системот за управување со онлајн збирки уметнички дела, како што е , има и други алатки што можете да ги додадете во алатникот за вашиот виртуелен работен простор. 

Видовме дека музеите користат платформи за видео конференции како , и . е одлична платформа за комуникација за тимски разговори или директни пораки. За да ги одржувате проектите во тек, можете да користите апликации како , или . Ако сакате да обезбедите корисничка поддршка на вашата веб-локација, размислете за апликации како или . е одличен начин за снимање на електронски потписи. дизајнирани за управување со надоместоци. За да тече вашата креативност, проверете ги дијаграмите на текови и умствените мапи. 

Виртуелната може да биде предизвик за лицата со посебни потреби. Создадете пристап со или услуга која нуди титлови и толкување ASL на видео далечина преку Зум. 

Развијте продуктивна и соработувачка работна сила без разлика на вашиот избран модел на работа. за лесни за употреба алатки засновани на облак за управување со уметнички колекции, и на лице место и надвор од него.